【発注初心者向け】システム開発の失敗リスクを減らす発注ガイド
- ［更新日］2023/05/25
- ［公開日］2022/04/28
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目次
【発注初心者向け】システム開発の失敗リスクを減らす発注ガイド
初めてシステム開発を行うを行うときに知っておきたい記事コンテンツをまとめました。
ぜひ、こちらを参考にしていただき、失敗リスクを最小限に、システム開発を進めていただければと思います！
システム開発といえども、その種類は非常に多様です。
まずは、作りたいと考えているシステムについて理解をしておくことが大切です。
基幹システムは、その名の通り、企業運営を行っていく上での「基幹」を担うシステムです。
業務系システムは、業務を行うのをスムーズにしたり、効率化させるなど、業務フローに合わせたシステムです。
サービス系システムは、システムを使ってサービスを作り、提供するものを指します。
システムは、今やゼロからすべて作らなくても、すでにサービスとして成り立っているものや、プログラミングなどの工数を削減してシステム開発ができるものもあります。そのような既存のサービスの上でサービスを開発したり、カスタマイズを行ったりして、自社に合わせたシステムを作るものを紹介しています。
さて、どのようなシステムを作りたいかのイメージをふくらませることができたら、続いてシステム開発の開発方式や工程、開発体制、契約形態など、実際に具体的な発注を行うにあたって理解しておきたいコンテンツをまとめました。
システム開発の見積はどのように算出されているのでしょうか。
システム開発は、開発してゴールではありません。ある意味、納品されてからがスタートとなり、システムを正常に使用していき、本来やりたかったことを実現させていくことが必要です。
この分野は少し専門的な内容にも入っていきます。システム開発を行うには、開発言語や開発環境などが必要になります。
開発言語とは、システムを開発するときのプログラミングする言語です。ここに挙げているのは一部になりまして、もっと多くの言語が存在します。それぞれ、特徴を持ち、どのようなシステムを行うときに相性がよいかなどがあります。
フレームワークや環境は、よく利用される機能やコードが雛型になっているというイメージを持ってもらえればとよいかと思います。
システムの役割はどんどん広がっており、不確実性が増す世の中で、情報を活用することや新たな価値観の形成など、できることも増えてきています。
システム開発というと、言語などの印象からか、専門性が高く、すべてプロにお願いしてしまいたいという方も多いのではないでしょうか。
とはいえ、システムの勉強をしながらもどこの会社に依頼をするか、候補企業の選定も行うのは、慣れていない場合なかなか至難の技です。
1.どんなシステムを作りたいか
今回は、大きく下記のようにジャンルを分けました。
なぜなら、開発会社に依頼を行うとき、最初に話を切り出すのは依頼主側になります。
「開発会社はプロだからいい感じにしてもらえる…」という考え方は危険で、どのように開発を進めたらよいかについてはプロですが、作りたいこと、実現したいことは依頼主側にあるため、そこは開発会社側には任せられない部分になります。
どんなシステムを作りたいか資料まで作成できなかったとしても口頭で話せるように、つくりたいシステムへのイメージをふくらませることが大切です。
基幹系システム
基幹システムとよく一緒に出てくる「ERP」についても違いを含めて理解しておきましょう。
業務系システム
会社の中でも業務の種類は非常に多いため、それぞれに特化したシステムや、業務と業務の連携をスムーズにさせるシステムなどがあります。
サービス系システム開発
例えばマッチングサイトのようなサービスサイトや、スマホアプリなど、サービスそのもののシステム開発を行うものを集めました。
カスマイズ・他サービス利用
2.システム開発依頼の仕方
依頼方式や契約形態が異なれば、依頼すべき開発会社も異なってくるので、どのように開発を進めたいかも確認して、依頼先を検討しましょう。
3.システム開発の見積もりはこうやって算出される
なかなか目に見えづらかったり、システムやIT関連に関わった仕事をしていないと、その見積もりもどのように決まるのか分かりづらいこともあると思います。
印象評価で「高い！」と思ってしまっても、本当にそれは高いのか適正価格なのかなど、正しく見積もりを理解するために抑えておきましょう。
4.開発して終わりではないシステム開発
セキュリティ対策や、保守・運用、また長年使ってきたシステムのリプレースなど、開発以降の内容も確認しておきましょう。
5.【理解を深めたい】開発会社とコミュニケーションが取りやすくなる関連知識
新規開発ですと、発注側・依頼側の担当でもこの分野に入っていくことは少ないかもしれませんが、システム改修を行う場合には把握しておいたほうがよいケースがあります。
今のシステムがどのように作られているのかを知っておくことで、不要なコストを削減できたり、開発会社とのコミュニケーションがスムーズになり、意思疎通がしやすくなるというメリットもありますので確認しておきましょう。
開発言語
フレームワーク・環境
フレームワークを利用することで、よりスピーディに、よりミスを少なくシステム開発を行うことができるようになります。
6.【最新！】DXやAIも視野に入れたシステム開発
なんとなく印象で、最新技術の利用は費用が高いなどと感じる方もいらっしゃるかと思いますが、この界隈はスピードが早く、色々なサービスが出ており、コストを抑えてスタートする手法なども出てきています。
新たなビジネスチャンスを見つける、また何か新しいことを実現したいという方のきっかけになる情報があればと思います。
7.まとめ
システム開発は実際のところ、開発会社と依頼会社の共同プロジェクトのように進めていきます。結局システムを使うのは、発注側の方であるので、わからないからとすべて任せてしまうと、思っていたものとは違う、ということになりかねません。
せっかく費用をかけて開発を行うのですから、無駄なお金ではなく、作ってよかったと思えるシステムにするためにも、少しでもシステムのことを知って依頼を行ってみませんか？
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