ARTICLES 株式会社コムウェイの記事一覧

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開発ライセンスコストを削減し 希望のシステムを構築する方法!

構築したいシステムの規模に応じて開発ライセンスコストを削減。日々の業務をより正確に、そして作業時間を短縮したい。複数の拠点で情報をリアルタイムで共有したいなど、作業効率の向上を目的としてシステム構築を検討される企業が多いと思います。しかし、その際に問題となるのがコスト面です。各企業によって作業内容が異なることから、可能なら独自のシステム構築を希望。しかし、1からオリジナルのシステムを構築すると予算内に収まらないことが懸念されます。そこで、開発ライセンスのコストを削減するために、オープンソースを用いたシステム構築がおすすめです。オープンソースとひと括りで言っても種類がたくさんあるので、システムの規模に応じて選ぶ必要があります。ポイントは、構築したいシステムに応じたオープンソース選び!その他にも価格を抑えるために、外部クラウドサーバーを利用するなど、コスト削減への工夫はできます。開発ライセンスコストを抑えた運送業者の受発注システムの事例。ここで、受発注やドライバー手配と管理を行うシステムを、オープンソースで構築した事例を紹介いたします。Accessで現行のシステムは存在したのですが、Webを通して複数の地域にある拠点から同時に利用できるようにしたいという要望をいただきました。ポイントはドラッグ&ドロップの簡易な操作が可能なインタラクティブなシステム。そこで提案したのがカレンダー機能のある予約表です。運送会社に「何日の何時にどこからどこまで配送してほしい」という希望を、このカレンダーに直接書き込みます。そうすると運送会社がリアルタイムでそのカレンダーを確認でき、スケジュール的に都合が悪い場合はドラッグ&ドロップで可能な日に移動させることができるのです。本来なら依頼確定までに電話やメールなどのやりとりが複数回必要となるところを、このシステムならお互いがカレンダー内だけでグラフィカルにやりとりできるのです。複数のドライバーの空き情報も視覚的にひと目で確認できることから、作業効率の向上に貢献しています。このような大きめの規模のシステム開発の場合に、オリジナルのシステムで構築すると開発工数だけで費用がかかってしまいますので、オープンソースでの構築が効果的です。前述しましたように、オープンソースと行っても様々な種類がありますので、実現したい内容に応じてコストを抑えた運用しやすいシステムを構築しましょう。

  • WEBシステム開発
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住宅部品の管理・手配に 時間短縮&間違い防止を!

職人さんがその場で入力可能インターネットを介して情報共有。建築関係の現場では、ドアノブなど多種多様な部品の管理や手配業務がつきものです。職人さんが現場に行って図面を見ながらひとつひとつ採寸して部品を選定し、帰社後にその情報をExcelなどに入力。どの部屋にどんな部品がいくつ必要か、部屋数が多い場合は複雑になるので、労力はもちろんですが入力ミスなどの危険性も高くなります。さらに、後日追加や訂正が発生してしまうと、どの階のどの部分が追加・訂正になったのかExcelで調べる必要があります。そんな建築関係で働く多くの人の悩みは、パソコンやタブレットで使用できるWEBシステムが解消してくれます。職人さんは現場で採寸した後、その場でタブレットを用いて入力。インターネットを介して情報が共有されます。このシステムなら業務の大幅な短縮にもつながるほか、その場で行えるので間違い防止にも効果的。一日中現場を回った後に社内で入力作業をする必要がなくなることから、残業時間の軽減にもつながるのではないでしょうか。もちろん、最終的には紙で管理をされたいという方にも、Excelファイルとしての出力も可能です。新たなシステムを導入することで、従来までの業務の一連の流れを根本から変えていかないといけなくなったという話を良く聞きます。Excelファイルとしての出力に対応することで、その後の業務を変更する必要がなく、他の行程に影響を及ぼさずに途中の行程のみを効率化できるのも今回のポイントです。商品の手配や配置図の作成がドラッグ&ドロップで簡単に。現場でタブレットを用いて入力したデータをもとに行う、商品の手配業務。どの商品をどこに配置するのかを、各階ごとにExcelデータで作成するのは面倒ですよね?その作業をパソコンでグラフィカルに行えるとしたらいかがでしょうか?マンションの各住宅ごとに必要な部品をドラッグ&ドロップで設定したり、同じタイプの住宅に対しては部材をコピーすることで、簡単に必要な部材を登録。また、マンションやアパートでは、各階の構造が同じになっていることが多く、先行して作成した階の情報を、まとめて別の階にコピーすることもできます。現場での入力は持ち運びがしやすく扱いやすいタブレットで、部材の配置や商品の手配業務は社内で大きな画面のパソコンで行えるように、用途に応じて端末を使い分けるようにしました。工務店やリフォーム業者など、多くの建築部品を取り扱う会社さんの業務時間の短縮&間違い防止に、WEBシステムの導入は効果的です。

  • データ入力代行・校正
  • アンケート集計・分析

アンケートの記入・管理は、 アプリを用いてペーパーレスに!

ネット環境がない場所でも実施可能!セキュリティの側面からも安全です。お客様にアンケートをご記載いただく際に、従来までの紙を使用したアンケートだと、データ管理が面倒ではないですか?タブレットを使用してお客様ご自身にアンケートをご記入いただき、データベースで管理できれば煩わしい作業を省略することができます。そもそもアンケートを実施する環境ってどんなところが想像できるでしょうか?例えば、さまざまな商品開発や販促を行うための資料作成のための街頭インタビューもそのひとつ。もしくは、展示会場などに出展した際に訪れたお客様にアンケートを実施するケースもあるでしょう。その際に問題となるのがネット環境です。WEBシステムで構築してしまうとパソコンが必要になったり、データベースにアクセスするためにネットに繋がないといけなくなるなど、用途が制限されてしまいます。そんな問題を解決するのがアプリでのシステム構築。アプリならネット環境がない場所でも、アプリ内にデータを一旦保存。ネット環境があるところでデータ通信を行うという仕組みが可能になります。この仕組みならアンケート場所が制限されず、街灯アンケートでも展示会場など、さまざまな場所で利用することができます。また、医療機関で実施する患者様へのアンケートでは、個人情報の取扱いなどセキュリティの問題でデータベースへのアクセスを制限する必要があります。そういった場合にも、アプリで患者様自らアンケートの記載だけを行なっていただき、その後にデータベースに繋げることができるので、情報の管理という側面からも安全です。データベースで管理することで、患者様の健康状態の変化を以前のものと比べて表示することも容易になり、患者様の健康サポートにも貢献できます。低価格でシステムを構築する方法オリジナリティあるデザインも可能にこのように良いことづくめのシステムですが、ここで問題となるのがコストです。システム構築と聞くと莫大な費用が必要だと思っていませんか?システムを構築して簡単にデータを管理したいけれど、どの企業も予算は可能な限り抑えたいと思うもの。予算内でシステム構築を可能にするためには、必要な機能を絞り込んで限定したり、タブレットの機種を安価なもので揃えるなどの工夫で充分に実現できます。また、システム面だけでなく、見やすさや使いやすさも普及する上で重要な要素。女性や年配の方が多く利用される場合は特に、柔らかいイメージにしたりなど、対象者にあわせたオリジナルのデザインが必要になってきます。私たちコムウェイでは、実際に作業を行うエンジニアが直接ヒアリングを行いますので、スムーズに要望に沿ったシステムやデザインを提供できるのが特長です。システム構築は予算的にも敷居が高いと感じられている方も多いかもしれません。しかし、日々の作業がシステム化できていない、煩わしい作業に時間をとられてしまうなど、お困りの方は予算に応じたシステム構築を検討してみてはいかがでしょうか?

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