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住宅部品の管理・手配に 時間短縮＆間違い防止を！
- ［更新日］2020/11/19
- ［公開日］2018/01/19
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- 株式会社コムウェイ
職人さんがその場で入力可能
インターネットを介して情報共有。
建築関係の現場では、ドアノブなど多種多様な部品の管理や手配業務がつきものです。
職人さんが現場に行って図面を見ながらひとつひとつ採寸して部品を選定し、帰社後にその情報をExcelなどに入力。
どの部屋にどんな部品がいくつ必要か、部屋数が多い場合は複雑になるので、労力はもちろんですが入力ミスなどの危険性も高くなります。
さらに、後日追加や訂正が発生してしまうと、どの階のどの部分が追加・訂正になったのかExcelで調べる必要があります。
そんな建築関係で働く多くの人の悩みは、パソコンやタブレットで使用できるWEBシステムが解消してくれます。
職人さんは現場で採寸した後、その場でタブレットを用いて入力。インターネットを介して情報が共有されます。
このシステムなら業務の大幅な短縮にもつながるほか、その場で行えるので間違い防止にも効果的。
一日中現場を回った後に社内で入力作業をする必要がなくなることから、残業時間の軽減にもつながるのではないでしょうか。
もちろん、最終的には紙で管理をされたいという方にも、Excelファイルとしての出力も可能です。
新たなシステムを導入することで、従来までの業務の一連の流れを根本から変えていかないといけなくなったという話を良く聞きます。
Excelファイルとしての出力に対応することで、その後の業務を変更する必要がなく、他の行程に影響を及ぼさずに途中の行程のみを効率化できるのも今回のポイントです。
商品の手配や配置図の作成が
ドラッグ＆ドロップで簡単に。
現場でタブレットを用いて入力したデータをもとに行う、商品の手配業務。
どの商品をどこに配置するのかを、各階ごとにExcelデータで作成するのは面倒ですよね？その作業をパソコンでグラフィカルに行えるとしたらいかがでしょうか？
マンションの各住宅ごとに必要な部品をドラッグ＆ドロップで設定したり、同じタイプの住宅に対しては部材をコピーすることで、簡単に必要な部材を登録。また、マンションやアパートでは、各階の構造が同じになっていることが多く、先行して作成した階の情報を、まとめて別の階にコピーすることもできます。
現場での入力は持ち運びがしやすく扱いやすいタブレットで、部材の配置や商品の手配業務は社内で大きな画面のパソコンで行えるように、用途に応じて端末を使い分けるようにしました。
工務店やリフォーム業者など、多くの建築部品を取り扱う会社さんの業務時間の短縮＆間違い防止に、WEBシステムの導入は効果的です。
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EDITOR PROFILE
株式会社コムウェイ
夏山 圭一
,
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