#システム提案評価 #コスト削減 #SaaS活用

◆案件背景

「社内ポータルを刷新したいが、外注の提案が妥当か見てほしい」

上場企業の情報システム部ご担当者様より、既に外部ベンダーから受けたシステム提案内容の妥当性についてご相談をいただきました。

◆課題
・提案内容が高額かつ独自開発中心で、コスト面・技術面の妥当性に疑問
・既存のSaaSやAPI連携による代替案が検討されていない
・開発スケジュールが長期化しており、社内承認リスクが高い

◆課題解決までのストーリー
弊社は以下のステップでご支援：
・他社提案を技術面・コスト面から精査し、冗長な独自開発部分やリスクを明確化
・要件を再整理し、外部SaaS（Notion、Microsoft 365等）＋API連携＋RPA活用で要件を満たす代替案を設計
・お客様の承認フローを踏まえ、導入期間を半分以下に短縮可能な計画を提示

◆提供した支援
・技術的妥当性・コスト妥当性の第三者評価
・SaaS＋RPA活用による再提案資料作成
・コスト削減・スケジュール短縮の実現計画

◆成果
全体コストを約70％削減、導入期間も半減。お客様からは「パートナーではなく社内チームの一員のような提案だった」と高評価を獲得し、継続支援へ発展。