Accessでシステム開発を行なうことのメリットとデメリット

Microsoft Office製品の1つであるAccess（アクセス）は、データベース管理ソフトです。
データベースとは、モノや人など様々な情報を蓄積し、簡単に検索・分析することができる仕組みです。
Access とは、大きく2つの機能をもっています。
ひとつは　簡易的なデータベース。もうひとつはシステムを比較的簡単に作成できる機能です。

弊社ではそのAccessを使ってシステム開発を行なうケースが多くあります。
なぜAccessを使ってシステム開発を行なうのか、
今回はAccessで行なうシステム開発のメリットとデメリットを紹介します。

Accessで行なうシステム開発のメリットとデメリット

メリット1：わかりやすく使いやすい画面の設計が簡単にできる

データを入力したり、データを閲覧しやすく表示したりするには、操作画面が必要です。
あまりシステム慣れしていない人は、複雑な操作画面では混乱してしまうことがあるため、わかりやすいシンプルな操作画面が求められます。
Accessの画面作成機能ではシンプルでわかりやすい画面設計を、時間をあまりかけずに作ることが可能です。そのため、入力項目を増やしたり、レイアウト変更など、対応しやすいのもポイントです。
他の場合、UIの作り込みには意外とコストがかかってしまうケースも多いのです。

メリット2：現状システムを維持したまま　データベースをグレードアップ

年月が経てば経つほど増えていくデータ量や、運用環境面の課題により、社内サーバーからクラウド管理へ、移行を検討するパターンが多くなってきています。
そうした　クラウド上のデータベースに乗せ変える場合でも、現状のAccessで作成されたシステムのまま、多少のアップグレードだけで、負荷なく使い続けることができます。

また、業務をほぼとめることなく　簡易データベースとして利用していたAccessのデータ自体を、クラウドサーバなど本格的なデータベースへグレードアップすることが可能です。

デメリットは？

■Accessをデータベースとして、使用する場合：

・LAN環境で複数人でひとつのデータベースを共有利用
・膨大なデータ量の一括処理を実行
→　動作が重くなります。

■Accessをシステムとして、使用する場合：

・複雑な処理や画面操作をつくることが難しい場合があります。

■Microsoft製品のバージョンに依存：

・WindowsOSやOffice製品への、こまめなバージョン対応保守が必要な場合があります。

メリットとデメリットの両方を把握し、今後の拡張性も想定しながら、データベースの選定や　適したシステム開発を検討していきましょう。