発注による課題・解決・効果
課題

•部署ごとに書類管理方法が異なり、最新版の把握や共有に時間がかかっていた
•社外との書類受け渡しにメール添付を利用し、誤送信や情報漏洩リスクが高かった
•書類提出状況の確認が手作業で、担当者の負担が大きく進捗管理が煩雑だった

解決

•書類を一元管理することで、最新版の確認や検索が容易になり業務効率が向上
•セキュアな共有機能により、社外ユーザーとも安全に書類をやり取りできる環境を構築
•提出状況をシステム上で可視化し、担当者の確認作業を削減して管理を自動化

効果

•書類探しや共有にかかる時間が大幅に削減され、業務全体の生産性が向上した
•情報漏洩リスクが低減し、コンプライアンス強化と安心できる書類運用が実現した
•提出状況の把握が容易になり、進捗遅延の早期発見や業務の標準化が進んだ