Microsoft Access製の基幹システムにおいて、製品の制作工程を管理するマスタの刷新に対応しました。従来の制作工程マスタでは、工程内容が同一であっても、それを同一工程として識別するための情報が不足しており、過去に作成した工程情報を再利用しづらい状態でした。本対応では、現場でのマスタ作成・運用方法を確認し、同一工程を判別しやすくするための管理方法を見直しました。制作工程情報を再利用しやすい形に整えることで、マスタ作成時の手間を減らし、現場で運用しやすい基幹システムへ改善しました。

・導入前の事業課題
導入前は、制作工程マスタに同一工程を識別するためのパラメータがなく、工程内容が同じであっても、システム上で同一のものとして扱いづらい状態でした。
その結果、過去に作成した工程情報を活用できず、担当者が毎回手作業でマスタを作成する必要がありました。
この運用では、マスタ作成に時間がかかるだけでなく、同じ内容のマスタが重複して登録される可能性や、手入力による入力ミスが発生するリスクもありました。また、制作工程の管理方法が担当者の作業に依存しやすく、業務の効率化やデータ管理の精度向上を図るうえで課題となっていました。

・導入後の効果
制作工程マスタを刷新したことで、同一工程を判別しやすくなり、過去に作成した工程情報を再利用しやすい仕組みへ改善しました。
これにより、担当者が同じ内容のマスタを一から作成する手間を削減し、マスタ作成業務の効率化につながりました。また、同一内容のマスタが重複して作成されることを抑えられるようになり、データ管理の精度向上や入力ミス防止にも貢献しました。
導入後も、現場から上がる運用面の課題を確認しながら改善を継続し、実際の業務に合った形で基幹システムを使いやすく整えていきました。