いずれの会社様も良い人材を採用できるように、採用プロセスには力をいれていると思います。
それゆえに採用には多くの金銭・時間・労力のコストがかかっていました。

今回ご紹介するクライアント様では、年250回行われていた「自社専用の採用試験システム」をほぼ自動で行えるようにシステム化し、大きな業務改善を行いました。本日はその実例をご紹介します。

・背景と課題
このクライアント様ではこれまで応募者全員を本社に招き、30分の試験説明をした後にテストを実施していました。
しかしリモートワークが前提の業務環境であるにもかかわらず、対面での試験運営は大きな負担となっていました。
特に毎回同じ説明を繰り返す時間的な無駄が問題視され、また求職者側にとっても平日の昼間に本社へ出向く必要があり、転職活動中の社会人にとって大きな負担となっていました。

・システム化のプロセス
このような課題に対し、弊社では「社員採用試験システム」の導入を提案しました。
このシステムは、試験の全プロセスをオンライン上で完結できるように設計されています。

求職者が応募してきたら人事側で試験用アカウントを払い出します。これを求職者に連絡すれば準備完了。
求職者は自分の都合の良いときに、指定されたURLにアクセスすれば試験が受けられるようになりました。
毎回発生していた試験説明は、試験システム上にて動画で説明する仕組みを構築。
これにより、従来30分かかっていた説明の手間を0にしました。

また試験はオンライン上で受けられるため、求職者は自宅からの受験が可能となりました。
これにより、求職者・人事担当者ともに業務時間の制約から解放されました。

システム導入後、採用試験の運営は大きく改善しました。
以前までは採用のために年250回出社していましたが、システム導入後は0になりました。
また求職者も自身の都合に合わせて、都合の良い時間から自宅で試験を受けられるようになりました。
これにより転職活動中の社会人や遠方に住む求職者も応募しやすくなりました。


※本プロジェクトのお客様インタビュー記事を弊社Webサイトで公開しております。是非ご覧ください！
https://agaroot-itp.com/blog/2909/