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システム再構築の提案書を作成する際のポイント

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システムを再構築することの意味

システム再構築を行うには、新しいシステムを提案し構築しておくことであるため、どのような方法で改善しておくことが成長につながるかをきちんと伝える必要があります。
システムを再構築する目的とは、作業の効率化などを進めることで、人件費などを削減し健全な運営を行うことです。

システム再構築の提案書のポイント

システム再構築に関する提案書を記入する場合には、新しいシステムに移行することでどのような効果があるかをきちんと分析し、導入後のメリットやかかる費用が効果に見合っているかを証明することが大事です。
システム再構築には多くの費用がかかるために、効果がなければ無駄な投資になることを考えておく必要があります。

内容を相手に伝える

システム再構築に関する提案書を作成し、システムをどのように改善していく必要があるかを的確に伝えることが必要であり、プレゼンテーションなどを行い採用されるようにすることが求められます。情報管理を行うシステムは時代とともに変化しつつあるため、状況に応じた対応が必要です。

システム再構築の提案書審査

システム再構築を行うには、提案書の内容などを審査されます。審査結果が良好であれば採用されますがそうでない場合には厳しいことが現実です。
提案書の内容を審査する場合には時間がかかることが多く、時間に余裕を持って行う必要があります。ライバル業者などが同じような提案書を持参している場合には、ライバル会社の方法に勝った方法を提案する必要があり、システムに関するノウハウなどが必要です

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この記事の監修
リカイゼン サポートデスク 
吉田・新町
BtoBマッチングサービスであるリカイゼンにおいて、発注企業からのご相談のヒアリング、企業選定のフォローなどを行う部門の担当です。出展企業であるシステム開発やWEB制作、クリエイティブ制作会社ともコミュニケーションを取りながら、年間数百件の受発注のサポートを行っています。

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