教育機関を運営される事業者様より、授業運用に必要な複数のクラウドツール（学習管理ツール・チャットツール・ビデオ会議ツール・カレンダーサービス）のセットアップを毎期手作業で行っており、担当者の業務負担が大きいとのご相談をいただきました。部門ごとに運用ルールが異なるため共通化が難しく、基幹システムとの情報連携も手作業に依存していたため、情報の不整合も頻発する状況でした。

当社では、4つのクラウドサービスのAPIを統合した自動セットアップ基盤をご提案しました。管理画面から授業情報を入力するだけで、学習管理ツールのクラス作成・メンバー追加、チャットツールのチャンネル生成・メンバー同期、ビデオ会議ツールの自動作成、カレンダーへの時間割一括登録が実行される仕組みを構築しています。各クラウドサービスはAPIの仕様やレート制限が異なるため、バッチ処理とリトライ機構を組み合わせて安定した連携を実現しました。さらに基幹システムからクラウドストレージ経由で定期出力されるCSVデータを自動取り込み・変換・同期するデータパイプラインを構築し、学生・教員・科目クラス・履修情報の最新化を自動化。ドメインの境界整理を丁寧に行い、40以上のドメインオブジェクトとValue Objectによる拡張性の高いアーキテクチャを実現しています。

成果として、これまで毎期の手作業に依存していたツールセットアップと基幹データ反映の業務フロー全体を自動化し、担当者の負担を大幅に軽減することができました。各ツールの操作ステータス追跡・エラーハンドリング・セットアップエラー管理画面を整備し、ロールベースの権限制御やエラーモニタリング基盤の導入により障害の早期検知も可能となっています。複雑な要件に対しても計画通りのリリースを達成しました。

5名チームの一員として、基本設計からバックエンド開発・外部API連携・テストまで担当しました。複数SaaSのAPI統合とデータパイプライン構築の知見は、教育機関に限らず多くの業種でDX推進に活用できるテーマであり、培ったノウハウを継続的に活かしてまいります。