◆予実の提出・集計はワンクリックで完了！作業時間9割削減の効率化！

こちらの会社様ではエクセルでの予実管理データにおけるフォームの手作業作成や収集・集計業務に時間がかかってらっしゃいました。 予実管理業務において、管理部の担当者は社内の約30部署の見通し数値を月次でExcelで集計していました。
エクセルで各部署分のファイルを作成、配布、収集、修正、集計、、、、つらい作業です。

その業務がスマコレを導入することにより、約9割の時間を削減できました！

スマコレを導入することで管理部は会計システムから落とした実績明細をアップロードするだけで準備は完了。あとは各担当部にて実績をダウンロードし、予算を記入、そのままスマコレに予算データをアップロードして作業が完了するようになりました。

導入の決め手になったのは、
　・エクセルをそのまま活用できること
　・開発期間が短く安価なこと
　・独自ロジックを使用した計算に対応できること
　・項目・レイアウトの自由な変更可能なこと
だそうです。

スマコレ導入後は今まで手が回らなかった本来やらなければいけない業務に取り組むことが可能となったそうです。 さらに、データベースに過去のデータがすべて蓄積されており、必要なデータを必要な粒度で即時に取り出すことができるのも分析業務の一助となってらっしゃるとのこと。

□スマコレ導入後の使用感
　「慣れ親しんだExcelをそのまま使え、非常に使い勝手が良い。
　ユーザとしても新しいツールの使い方を覚える必要もなく、操作のハードルが非常に低いかと思います。
　弊社は組織改編や人事異動が比較的多く実施される会社だと思っていますが、
　新しく各部の予実管理業務担当になった者もすぐに使い始めることができことも助かっています。
　勘定項目の追加や表示年月の変更なども、セルの値を切り替える等通常のExcelの使用感で対応できるため、テンプレートに変更があっても自分たちで完結できるのは非常にありがたいです。
　また、対象年月を過ぎたらデータのアップロードを禁止させる締め機能や、他の部署のデータを見せないようにする権限制御機能等、細かい設定を行うことができることも常に魅力的だと思っています。」
とのご感想をいただいております。