どんぶり勘定にさようなら！ヒト・モノが多くてややこしくても大丈夫な原価計算を行おう

前回は、イベント・セミナー会社を例に人材手配が複雑なためにコスト削減が実現しづらいという話をしました。
今回は、同様に管理がややこしいテレビ番組の制作会社を例に紹介したいと思います。
テレビ番組の制作会社も非常に多くのヒトとモノを動かしているのです。
費用計算がどんぶり勘定になりがちなのはどうしてなのでしょうか。

１.機材と人がかなり多い

番組撮影には、撮影に使うカメラ、音響機材、機材車などの「モノ」やそれを使う「ヒト」を手配しなくてはいけません。
しかも、機材の種類、技術者のレベルによって発生する費用も異なり、現場の出入りもかなり多いため、一様に管理することが難しいということがあります。

2.営業担当と手配スタッフが違う

営業担当は、案件を受注するためにプラスアルファのサービスを行なうこともしばしばあります。しかし、営業担当と実際にヒト・モノを手配するスタッフが異なるケースがほとんどです。営業担当と手配担当の間でのコミュニケーション連携が上手くできていないことによって起こる問題もあります。
あらかじめ知っていたら何とかなることでも直前のクライアントからの要望では対応できなかったり、営業からの急な要望で人を増やしたら費用が余計にかかって、後に予算オーバーしてしまったり…なんてことも起こりがちな話なのです。

上記のような理由からどんぶり勘定になりがちなのですが、
それを解決するためには、しっかり原価計算することができるシステムを導入することが必要です。
システムを導入するのに高額な費用がかかるのではと思うこともあるかもしれませんが、システム代はどんぶり勘定によって発生してしまっていた無駄なコストを削減することを考えると決して高くはありません。
将来的にはどちらのほうが大きなメリットをもたらすかを考え、システム導入の検討をしてみるのはいかがでしょうか。