【効果改善】学校案内パンフレットデザイン制作の依頼方法まとめ！

学校案内パンフレットとは

学校案内は、高校・大学・短期大学、専門学校などに入学する方に向けて、学校の強みや特徴を伝え、入学の希望者を増やすための施策として多くの学校で取り入れている販促物です。

学校案内パンフレットの制作が必要な時期

大学・短期大学・専門学校などでは、次年度の入学に向けて学校案内を5〜7月が配布時期となっています。主に夏に開催されるオープンキャンパスで、学校に興味を持った学生の参加を促進するためにもオープンキャンパス前に、興味喚起ができるパンフレットを配布すると効果的です。
5月に配布するためには4月には完成している必要がありますので、制作の依頼〜進行は2ヶ月ほど余裕を持って1〜2月頃に進めることが多いです。

学校案内パンフレットのデザインを依頼する際伝えるべき項目

学校案内パンフレットの制作を外部に依頼する場合、学校職員の広報や企画の方が主に担当することが多いですが、体制により急に担当することになる場合もあるかと思います。このような制作物の進行に慣れていないと不安ですよね。
学校案内パンフレットのデザインスムーズに進行し満足のいくデザインに仕上げるために、事前に考えておくべき項目を紹介します。

項目について1人で考えるのは大変、学校案内制作に慣れている制作会社から提案が欲しいという場合は、リカイゼンでお問い合わせください！
リカイゼンでは、無料でサポートデスクが現在のあなたの状況や決まっていること、相談して決めたいことなど丁寧にヒアリングし、ニーズに合った制作会社を紹介します。
紹介会社から依頼先を決めないといけないということもないので、まずは要件を整理するためだけでも、お気軽にお問い合わせいただけます。

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学校や学部の特徴やアピールポイントはなにか

学校案内では、見る人に「この学校に入学したい」と思ってもらうことが必要です。学校や学部で何が学べるのか、優れている点、卒業後どうなれるのか、などアピールしたい情報を依頼時に共有することで、それらがビジュアルで伝わるようデザインに反映してもらいやすくなります。
最近の学校案内では、強みや特徴を伝える工夫として、卒業生の活動紹介やインタビュー、アンケートのデータなどでイラストやインフォグラフィックを用いた表現が多いです。

伝えたいメッセージはなにか

教育機関として、大切にしている思想や方針を示すことは非常に重要です。今後力を入れていきたい分野や、入学に向けて後押ししたいことなど未来に向けた前向きなメッセージを伝えることがポイントです。

必要なページ数はどれくらいか

必要なページ数は掲載情報のボリュームなどにより変わりますが、ページ数に応じて内容の構成やページの配分、デザインのバランスなども適切になるよう考慮する必要があるため、依頼前に希望を伝えておくことが大切です。

写真、テキスト等の素材の有無

学校案内で使用する写真や図、テキストなどの素材について、どの部分を提供可能かどうか伝えましょう。学校案内の場合は、毎年新たに写真撮影を行うことが多いかと思いますが、制作範囲によって、費用や依頼できる会社が変わりますので使えるものがあるかどうか確認が必要です。

かけられる予算

どれくらい予算をかけられそうなのか、目安を把握しておくと依頼時に調整しやすくなります。会報誌などの定期刊行物は、社内で事前に予算取りが行われている場合も多いため、その際はMAXの予算から逆算して目安を伝えます。
過去に外注した経験がある場合は、前回いくらくらいで発注したかをもとに検討すると調整しやすいかと思います。

学校案内パンフレットを依頼する会社の選び方とは

学校案内パンフレットは、盛り込む情報量が多い制作物です。特に募集要項やカリキュラム、図や学費になどの重要な項目はミスが許されません。文章や数値などの細かいチェックが必要です。
そのため、依頼先を探す際には「近しい冊子のデザイン実績があるか」「細かい情報のチェック（校閲など）に慣れているか」「制作体制が整っているか」などの視点で、制作実績・スキルを持つ会社を選ぶことがポイントです。

とはいえ、要望に合う会社をピンポイントで見極めることは至難の技です。
このように依頼内容に合った実績・スキルを持つ会社を探したい場合は、複数社の情報を集めることができるサイトを活用すると、初めての方でも効率的に候補を絞り込むことが可能です。

リカイゼンでは、完全無料にて複数の会社から実績サンプルを取り寄せたり、概算見積もりを集めて、比較検討することが可能です。

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