【第5話～番外編】空いている施設を有効活用！タレントキャスティングで顧客呼び込みを

全国の社内イベントの企画や地方のイベントの企画、講演会などを担当になったみなさん！または、自社でホールや建物・何かスペースを所有しているのも関わらず、使われている頻度が少なく“何か活用方法はないかなぁ？”と考えているあなた！

ここに、みなさんと同じように頭を抱えている人が1人．．．

普段は某化粧品メーカーで新規商品のPRを担当しているA君。

最近だと新商品のファンデーションをPRするにあたり、イメージキャラクターを選定するので右往左往していましたが、やっと代理店とのやり取りも進み落ち着いてきたところでした。

今日はそんなA君とイベント会場運営の会社に勤める友人E君のお話。

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A君

「いや～久しぶりだね。最近仕事どう？イベント運営してるんだっけ？」

E君

「あー実は部署が変わって、違うことしてるんだ。うちの会社が所有する△△ホールあるだろ？そこの管理とか、イベントの企画とかしてるんだよ。」

A君

「へぇ～そうなんだ。ホールのイベントってどんな？」

E君

「まぁ地域に密着した取り組みも多いから、その周辺地域のバレエ教室の発表会とか吹奏楽団の演奏会とかで使われることが多いな。あとは最近、定期的にミュージカルの公演があったりするんだよ。ただ、ちょっと困ってることがあってさぁ。」

A君

「困ってること？」

E君

「やっぱりホールを使ってもらえた方がうちとしてはありがたいんだけど、最近予約が少なくて空いている日が多くてね。会社としても、ホールにお客さんを呼ぶために空いている日に自社で何か企画をしてみようって話になってるんだ。ただ、何をしたらいいか…」

A君

「なるほどね。確かにせっかく所有している施設が使われていないと、その分機会損失になるもんな。お客さんを呼びたいのであれば、講演会とかはどう？もちろん誰を呼ぶかが大事になってくると思うけど。立地条件とか、周りの地域の環境とかはどんな感じなの？」

E君

「講演会か！いいかもしれない！立地は割と住宅街に囲まれている感じかな。都市部ほどごみごみした雰囲気ではないよ。保育園とか小中学校も周りにあるから、子連れのお母さんとか、そもそもファミリー層が多いと思うな。」

A君

「そうなんだ。それなら、お母さん向けに“育児”や“教育”に関するセミナー講演でもいいかもしれないね。または、ママ友と参加できるような“趣味”に関わるような内容もありじゃないかな？子ども向けでアニメソングの歌手を呼んだり、戦隊ヒーローショーをやってみたりすれば、ファミリーで参加することもできそうだね！」

E君

「なるほど。確かにママさんたちは子供を送り出してから時間があるだろうし、ホールにはカフェも併設されているから、講演を聞き終わった後にお茶したり、ランチのあとに講演を聞きに来てくれるかもしれない！明日さっそく具体的に企画を考えてみるよ！助かった、ありがとう。」

A君

「いやいや、大したことないよ。きっと具体的に考えたり、いざやるってなった時に講演を依頼したりする方が大変だと思うよ。誰に頼むのかとか、いくらかかるのかとかね。最近、似たような経験をしたから。あ、もし具体的に進めるなら代理店を紹介しようか？その方が、人物の選定からキャスティングまで一貫して対応してもらえると思うし、E君の負担が減るはずだよ！」

E君

「それは助かる。是非、紹介してよ！」

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A君の成長がうかがえる会話でしたね！最初のころに比べると大違いです。

さて、E君のように自社で施設を所有していらっしゃる会社はたくさんあるでしょう。せっかくある施設、活用されていないともったいないですよね。イベント・講演会・ライブなど活用方法はさまざまあると思います。もちろんレンタルするのも１つですが、それ以外に自社企画として何かしたい！とお考えの方は、実際一から考えるのは大変です。Ｅ君のようにざっくり案を考えて、早々に代理店に相談すると自分では思いつかないような企画が出てくるかもしれませんし、その企画に必要な人物のキャスティングまで一挙に引き受けてくれることが多いです。

ここまで読んで「Ｅ君と状況が一緒だ」というあなた、相談だけなら無料です。是非1度ご連絡くださいね！お待ちしております<m(__)m>

【http://www.collabolt.com/】