【知っておきたい】学生向け採用パンフレット制作の外注ポイントまとめ

ここ数年、売り手市場と言われる中で企業の採用担当者様はどのようにして自社に合った人材を採用できるのか、日々試行錯誤しているかと思います。
この記事では、採用強化したいとお考えの担当者様に向けて、採用活動で重要な「採用パンフレット」の制作で知っておきたいポイントをお伝えします。

学生向け採用パンフレット制作の依頼先をお探しなら、リカイゼンにご相談ください！リカイゼンでは、採用パンフレット制作実績のある制作会社のみを選定してご紹介することが可能です。ノウハウを持つ会社に依頼することで、無駄なコストをかけずに外注を進めることができるでしょう。

１．採用パンフレットとは

採用パンフレットとは、企業が採用活動を行う際に使用するパンフレットのことです。採用を目的としたパンフレットのため、学生や転職者に自社の理解を促進し、入社イメージを喚起するために必要な情報をまとめています。ページ数は表紙を除いて5ページから多いもので48ページまでが一般的です。

２．採用パンフレットを制作するメリット

採用パンフレットを作るメリットはどのようなものがあるのでしょうか。
大きく２つのメリットを紹介します。

・応募者に自社への理解を促進

採用パンフレットは、応募者に自社を知ってもらい興味喚起を促すツールです。例えば、会社説明会や採用イベントのブースに訪れた学生には、社員からの自社紹介やプロモーション動画の閲覧と合わせて配布することで、情報をより詳しく補足する役割を担います。

・持ち帰った後も効果を発揮する

パンフレットは、持ち帰った後も効果を発揮することが特徴です。採用シーズン中の学生は短期間で、複数の説明会やイベントに参加するため、その場で全ての企業を記憶し理解できるとは限りません。そこで配布したパンフレットを持ち帰った後、興味のある企業のものを見返したり、説明会時に理解しきれなかった部分を補ったりして理解を深めるのです。
その時にパンフレットがあると学生の目に触れ、思い出させる効果を高めることができます。
また、最近では学生の家族も就職先候補の会社選定に関わるケースもあります。しっかりとした採用パンフレットがあれば、家族の方にも安心感を与えることができるでしょう。

３．採用パンフレットの制作を外注する時に知っておきたいポイント

・採用パンフレットを作成する時期とは

採用パンフレットは、採用イベントや説明会などで使用されることが多いため、その開催に向けて準備を行います。ここ数年は企業の採用活動開始が早まっている傾向がありますので、早めに行動することが必要です。
例えば2020年卒の新卒採用では、2月頃から採用サイトでインターンシップの開催が始まり、3月から大型イベントや説明会が開始となります。学生と直接接触するタイミングでパンフレットを配布するためには、目安として年末までには準備を始めることが必要です。
パンフレットの制作では、パンフレット内容の検討〜制作依頼〜納品まで1ヶ月以上かかることを想定し予定を組みましょう。

採用パンフレット制作を急ぎたい場合は、マッチングサービスのリカイゼンまでご相談ください。今すぐ対応が可能で、実績のある制作会社をピックアップして無料で案内してもらうことが可能です。時間がない場合は、自分で探すよりも外注マッチングサービスなどのプロのサービスを利用することで限られた時間で良い制作会社を見つけることができます。

・掲載すべき情報とは

パンフレットへの掲載情報を考える上では、就活中の学生が何を知りたいのか、どのような情報ももとに企業を検討するのかを考えることが必要です。掲載すべき情報としては以下が一般的な項目です。

―企業理念

―社長挨拶

社長が挨拶として、会社設立の経緯や歴史、考え方、社員へ求めることなどをまとめ、掲載します。
会社を牽引する社長の考え方に共感する社員を集め、目線合わせとして効果的です。

―会社概要

社名、設立年月日、資本金、従業員数、会社住所、拠点、組織図、事業概要などを掲載します。

―事業内容

自社の事業内容を具体的に紹介します。複数ある場合は複数ページに渡ることも多いです。外部の人が初めて読んでも理解できる内容に止めることが一般的です。

―社員紹介

自社で活躍する社員のキャリア、担当部署、業務内容、仕事に対する考え方や所感などを紹介します。学生がその会社で働く自分や今後のキャリアアップ、得られる経験などをイメージしやすくさせる効果があります。

―募集要項

募集職種や部署、業務内容、採用人数、求める人物像、年収、福利厚生などを掲載します。どの企業も必ず掲載する内容であり、募集時の重要情報です。

―採用フロー

応募してから内定までの流れを記載したものです。この情報から、学生は採用の進捗や必要な準備、内定までの期間などのスケジュールを把握します。

・効果的な採用パンフレット作成のコツ

学生の興味を喚起し、採用を促進させる採用パンフレットを制作するには何を重視すればよいのでしょうか。
ここ近年は学生側が売り手市場になっておりますので、学生に選ばれるよう情報発信を工夫することが必要です。学生は比較的フラットな立場で相対する方向になりつつあるため、自分と企業との価値観の一致や自己実現ができるかどうか等の視点で検討することを踏まえて、パンフレットの方向性を検討すると良いでしょう。
具体的には、活躍している若手社員の1日のスケジュールについて、写真を交えて紹介したり、インタビュー記事・対談記事を掲載したりする方法がよく取り入れています。
学生は自分がその会社で働くことと重ね合わせてイメージしやすくなる効果があります。
また、女性の活躍や出産後の職場復帰の強化をアピールポイントとし、女性の役職者数や在籍年数、産休取得率、復帰率などの情報を、インタビューと合わせて掲載する会社も多いです。

・注意すべきポイント

どんな人でも理解しやすいよう「知識レベルを揃える」ことを意識することがポイントです。
学生は、社会人経験がなく且つ自社の業界や業務を詳しくは理解していないことが多いです。社内では当たり前のように使っている言葉でも、学生にとっては全く理解できないという可能性もあります。
採用パンフレットは、そのような人を振り落とすためのものではありません。良い人材の採用を促進するコミュニケーションツールとして、相手への理解を意識し作成することが重要です。

４．採用パンフレット制作を依頼する会社の選び方

採用活動を行う企業にとって、効果的なコミュニケーションツールとなり得る採用パンフレット。
上記で見てきたように、採用パンフレットには特性があり、制作ノウハウのある会社に依頼することで、よりスムーズに効果的な採用パンフレット制作を進めることができます。
制作の依頼先を探す際、数えきれないほどの制作会社がある中で、対応可能な会社を見つけるのには労力がかかります。検索エンジンで調べても、肝心の実績は掲載していない会社が多いのが現実です。
要望に近しい制作実績を多数持つ会社を探したい場合は、一括案件相談を使って要望に合う候補企業を集め、検討することがおすすめです。リカイゼンでは、要望に合った会社からの提案や制作実績を集め、比較検討することが可能です。気になる点や不安がある場合も、まずは相談してみるとヒントが得られるでしょう。