株式会社イートラスト様より、新卒採用向けの会社紹介動画について制作会社探しのご相談をいただきました。
本件は納品が完了し、新卒採用の説明会などで使用開始されています。

新卒採用動画を外注される経緯やどのように制作会社を決定されたかについて、広報担当の衣川様、人事担当の藤井様にお話を伺いました。

発注会社株式会社イートラスト様へ質問

-今回リカイゼンを利用されることになった背景を教えてください。

衣川氏リカイゼンは何年か前に会社案内の冊子制作の依頼先を探すのに利用したのが最初でした。

一社一社ごとに探すのではなく、一度に複数の会社様から提案をもらえるというのを知ってご連絡したのがきっかけですね。当時は広報部門を設立したばかりで、まだお付き合い先も少なくて色々と探している中で見つけたのだったと思います。

それから定期的にご連絡をいただいていて、今回採用動画を作ることになり、ご相談しました。

−採用動画は今回初めて制作されたのですか？

藤井氏以前、本店がある長岡市の紹介で動画を作りませんか？というお話いただいて、１度作ったことはあるのですが、少し堅い印象の動画に仕上がりまして。費用もほぼ市の予算で対応いただいたので、そんなものかなと思いつつ、そこから何度か採用向けに動画を作ろうという話は上がるものの、以前は動画制作が高かった時代もあったので、なかなか手を付けられないまま…というところでした。

ただ、新型コロナウイルスが広がって以降、合同企業説明会も開催できなくなってきている中で、学生さんと直接会えない、興味を持ってもらう手段はないかと社長とも話をしまして、動画をやってみたらどうかという話が持ち上がって、そこから動き始めました。

−コロナ禍が動画制作のきっかけだったのですね。ご相談自体は2021年の年末にいただいて、2022年の3月には完成させるという流れでご相談いただいたかと思います。

藤井氏そうですね。やり取りもありますし、取材も間に合うかな？というのが正直あったのですけども、ご提案いただける企業様もレスポンス早く集まりまして、実際は非常にスムーズに進めることができました。

−今回、発注先の企業様を選ばれたポイントはどこでしたか？

衣川氏今回、株式会社CAREARCさんにお願いさせていただいたのですが、CAREARCさんは初回のご連絡時にちゃんとした提案書がついていたところが印象的で選ばせていただきました。

短い期間だったのにきちっと提案書としてまとめてくださったのは非常にありがたかったなと思っています。内容もわかりやすかったですし、どのように制作が進んでいくのかというのもよく理解できました。提案書を付けてくださることで誠意を感じたというのもありますね。

藤井氏そうですね、大手系の他社さんの提案ですと、すでにパッケージのプランになっていて、その中から選んでくださいというようなものが多いので、そちらと比べると弊社の思いや依頼内容にマッチした内容でご提案してくれるのではと感じました。

−提案書が決め手となったのですね。初回のお打合せはいかがでしたか？

衣川氏今回はオンラインでの打ち合わせで、先方も2人いらっしゃったのですが、それぞれ別の場所から参加されていて、今どきだなと（笑）。
こちらのやりたいことをちゃんと聞いてくださって、どんな会社かというニュアンスもすごくよく汲み取ってくださいました。

藤井氏弊社のコンセプトといいますか、大事にしているものを、少ない時間の中で的確にとらえていただいたと感じました。実際、成果物にもしっかりと弊社の特徴が反映されていましたね。

−実際の制作進行はどのように進まれたのでしょうか？

衣川氏本社のある長岡まで取材に来ていただいて、それもたまたま数年振りに雪が強い日で驚かれていました。
撮影は丸一日、午前、午後で時間を分けて、4人分の取材を行う予定で、そこもスムーズに進めていただけました。撮影前にラフをいただいて、そのラフをベースにこうしたいとか、人数このくらいですなどお話させていただいて、こちらの要望をすごくスマートにかたちにしてくださったので、とてもびっくりしましたね。

あと機材も小さくて、撮影についてもお一人が取材して、もうお一人が撮影して、というシンプルな感じだったのですけど、出来上がった映像を見るとすごくかっこよくて素敵でした。撮影現場を見ている以上にかっこいい動画になっていました。

−藤井様はいかがでしたか？

藤井氏 私もこういう動画の絵コンテとかストーリーみたいなものってあんまり見たことがなくて、どのようになるのかなと想像しきれなかった部分もあったのですが、出来上がってきたものをみて、想像以上のものが出来上がっていたので、正直なところ驚いたといいますか。ほとんど修正もなくて、微調整くらいで終わりました。

全体のスケジュールもトータル2ヶ月かからないくらいで、納期も短納期で仕上げていただき、もう少しかかるイメージがあったのですが、こんなに早いのかと。動画の長さもコンパクトにしていただいて、コンパクトな分逆にセンスが問われるところもあると思うのですが、うまくまとめていただきました。

−社内の皆様の反応などはいかがでしたか？

衣川氏今はもう新入社員ですが、3月に入社前最後の内定者懇談会で内定者の皆さんにお披露目しました。
プロジェクターの大きな画面で映したところ、結構迫力もあって、映画の予告版みたいな感じでした。社長も制作物に対し、普段あまり良いとか悪いと言わないのですが、かっこいいなと言っておりました。

※納品事例
株式会社イートラスト 採用PRムービー Full Ver.

−とてもご満足いただけたようで嬉しく思います！リカイゼンをご利用いただいての感想を教えていただきたいです。

衣川氏実際自分が探したらたどり着けないだろうという会社様とご縁を持てたのは非常によかったです。間にリカイゼンさんが入ってくださることでマッチングしていただいたっていうのはありがたいです。見せ方の幅といいますが、世界が広がったような感じがしました。

藤井氏既存のお付き合いではないところと、本当にいいマッチングをしていただいたと思います。

−最後にリカイゼンは、どのような方にオススメだと思いますか？

衣川氏私は広報なので、他社の広報さんと交流を持つ機会もあるのですが、そこで制作の外注はどのようにしているかという話題で、なかなか言いたいことが伝わらないとか、お互い大変だよねという共通の悩みがあり、実際、この前広報の友達と会った際にはリカイゼンさんをPRさせていただきました（笑）。

藤井氏人材系のマッチングサービスは使ったことがあるのですが、こういった制作については初めて利用しまして、やっぱり中小企業となるとなかなかお付き合いが広いわけではないので、既存のお付き合いで解決しようとするとどうしても新しい発想につながっていかないというところがありますが、今回はおかげで新しい領域が広がったと思います。
私達のような中小でも新しくチャレンジしたいというか、今までとは違う会社様を探されている企業様にはとてもマッチするサービスなんじゃないかなと思います。

−実際にオススメもいただいたとのこと、大変ありがたいです！本日は、お忙しい中お時間をいただきまして、誠にありがとうございました。

衣川氏、藤井氏ありがとうございました。