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文章校正を行って企業の信頼を担保する!校正の必要性と外注化するメリット

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文章校正を行って企業の信頼を担保する!校正の必要性と外注化するメリット

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文章校正

冊子や本、雑誌などを発刊する場合、文章に間違いがあるかどうかは無視できない問題です。 出版物のみならず、販促ツールであるDMやちらし、WEBサイトなどに使う文章でも、校正、校閲を行うことは、記事自体の信頼性を担保するためにも重要です。 誤字・脱字や読みづらい文章、文法の間違いがあると、信用も購買意欲も失われてします。 企業自体のレベルが問われる可能性もあり、大きな損害を招きかねません。 リスクを避けるためにも、表に出る文章にはしっかりと校正チェックを入れた方がよいでしょう。

文章校正の定義

では、そもそも「校正」とは何を指すのでしょうか。 「校正」とは、広辞苑によると、 1、文字の誤りをくらべ正すこと。 2、校正刷と原稿を引き合わせて、文字の誤りや不備を調べ正すこと といった2つの意味があるようです。 いずれの意味でも「文章を正す」という目的からすると間違いではありませんが、本などの出版物の校正に関しては2の意味がふさわしいかと思います。

文章校正の外部委託

ただ、校正を行うには文法などに関する専門的な知識が必要であるとともに、膨大な作業時間がかかります。 ノウハウを持っている方が内部にいない限りは、外部委託するのが最も効率的だと考えられます。 外注して業者に依頼する場合、校正プロダクションなどに依頼するのが一般的です。 また、在宅勤務の人を斡旋してくれるサービス業者もあるようです。 機密情報などの関係で、企業内で作業してほしいという場合にも、派遣社員として来てもらったり、打ち合わせに参加してもらったりなどの対応が可能な業者もあるようです。 いずれにしても、文章校正を外注すると時間的なコストが大幅に省けるので、一度検討してみる価値はあるのではないでしょうか。

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