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Excelシステムを外注する際に気にするのは費用だけじゃない

excelでシステム開発

 excelでシステム開発ができることをご存知でしょうか。実はAccessやVBA(Visual Basic for Applications)を使わずとも、ほぼ標準装備と言ってもいいくらい定番となってきているexcelで、システムを開発することができます。しかも、Accessのように新しくソフトを購入してパソコンにダウンロードしたり、VBAのように新しく言語を習得したりする必要もないので、excelでのシステム開発はとてもお手頃だとも言えます。しかし、excel上で大きなデータベースを持つことは少ししんどいので、あまりデータ量が大きくない小規模なものが求められます。

excelシステム開発の費用

 excelでのシステム開発を考えたとき、やはり気になるのが金額ですよね。システム開発はシステム会社によって仕様が大きく異なってくるので、それに比例して金額も変動します。あまりわからないうちはたくさんのシステム会社に見積を取ってみるのが無難でしょう。また、見積を取ったあと、金額の安いものに釣られてしまいそうになりますが、そこはグッと抑えて色々比較してみたり、話を聞いてみたりすることも大切です。

一番重要なのは外注先との関係

 そして見積もどのシステム会社にするかを決めるひとつ指標になりますが、大切なのはやはりそのシステム会社の対応や姿勢です。システムに関しては専門的な知識が必要な場合があり、よく説明して頂かないとわからないときもあります。それをわかりやすく説明してくれるかどうかや、工程やスケジュールを詳しく教えてくれるかどうかなどといった部分もよく見ておきましょう。なぜかというと、こういった時間を取ることで制作物に対するお互いの考えを再確認することができますし、ズレや意識の違いがあれば開発に取り掛かる前に修正することができるからです。

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