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【オフィスの業務改善に役立つ】Office 365とは一体??

Microsoft Office(マイクロソフト オフィス)とは

  Microsoft Office(マイクロソフト オフィス)とは、Microsoft社が提供するサービスであり、パソコンを用いたオフィス業務に必要なソフトウェア(表計算、ワープロ、プレゼンテーションなど)をひとまとめにしたものです。このソフトウェア一式のことをオフィススイートと呼ぶこともあります。

Office 365の導入事例

 ここでは、業務改善で用いられることが多いOffice 365の導入事例をご紹介します。某製薬会社のお話です。製薬会社には全国各地の医療機関へ自社製品の説明やニーズヒアリングを行うMR職の人々が存在しますが、彼らは全国各地を飛び回るのでオフィスに帰って情報整理や共有を行う時間が十分に取れないというのが実情です。本来であれば情報リリースと同時に外回りのスタッフが情報共有できれば理想的です。また、この会社ではメールの操作性やコストパフォーマンスも高くないという悩みも抱えていました。そこで導入したのが、Office 365です。最大の強みはクラウドサービスなのでサーバーコストが全くかからないということです。同社では今まで面倒で時間もコストもかかっていたメールやスケジュール管理やファイル共有をOffice 365で統合することによって改善できたといいます。タイムリーな連絡やファイル共有が可能となったことで業務の効率化が図れたのだと思います。

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